Vedtægter for Fælleshuset

Vedtægter for den selvejende

Institution

Fælleshuset

i

Lønborg/Vostrup

Vedtægter for den selvejende

Institution

Fælleshuset

i

Lønborg/Vostrup

§ 1

                 Navn og formål

Institutionens navn er Fælleshuset i Lønborg/Vostrup og Institutionen er hjemmehørende i Ringkøbing–Skjern Kommune.

Institutionen er selvejende og dens formål er at opføre samt at sikre den daglige drift af Fælleshuset med tilhørende faciliteter.

Institutionen må ikke udbetale nogen form for udbytte, men overskud skal bruges til konsolidering af institutionens økonomi, renovering og evt. udbygning.

Forslag til eventuel likvidation af den selvejende institution og anvendelsen af evt. likvidationsoverskud skal godkendes af Ringkøbing–Skjern Kommune.

§ 2

Medlemmer

Den selvejende institutions medlemmer er enkeltpersoner, institutioner og foreninger, der betaler et af bestyrelsen fastsat årligt kontingent.

Bestyrelsen udarbejder hvert år en liste over medlemmer.

§ 3

                 Generalforsamling

Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed. Generalforsamlingen er åben for alle interesserede.

Hvert medlem, det være sig enkeltmedlemmer, institutioner, foreninger og ikke erhvervsdrivende selskaber har 1 stemme . Hver stemme skal være repræsenteret ved 1 person. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Endvidere har medlemmer af institutionens bestyrelse hver en stemme.

For at være valgbar til bestyrelsen, skal man være 18 år.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april. Indvarsling sker ved annonce i dagspressen eller ved skriftlig meddelelse til medlemmerne

med 14 dages varsel.

Dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Fremlæggelse af indeværende års budget til orientering.
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen. (Lige år 2 personer og ulige år 3 personer).
7. Valg af 1 suppleant
8. Valg af revisor
9. Valg af revisorsuppleant
10. Eventuelt

Forslag,der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når flertallet af bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt, har indgivet begæring herom med angivelse af dagsorden.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter at kravet er modtaget.

Indvarsling sker på samme måde som ordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmødtes antal.

Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse af vedtægtsændringer og opløsning. Se § 7.

§ 4

                 Bestyrelsen

Institutionen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer som vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen.

Suppleanten vælges for 1 år. Hvis suppleanten indtræder i bestyrelsen, gælder det for det udtrædende medlems valgperiode.

Bestyrelsen afholder mindst 2 møder om året.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede.

Bestyrelsens beslutninger afgøres ved simpelt flertal.

§ 5           

Tegningsret

Institutionen forpligtes ved underskrift af formand og et bestyrelsesmedlem.

Optagelse af lån og pantsætning kan kun ske med samtykke fra Ringkøbing–Skjern Kommune.

§ 6           

Regnskab og budgetter

Der skal føres et nøjagtigt regnskab over institutionens anlæg, drift og prioritering.

Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal revideres af 2 folkevalgte revisorer. Regnskabet skal være afsluttet og revideret senest 1. marts.

Regnskabet skal efter generalforsamlingens godkendelse, sendes til Ringkøbing–Skjern Kommune.

Bestyrelsen udarbejder og godkender budget for det kommende regnskabsår samt 2 overslagsår.

Budgettet skal være godkendt inden udgangen af november måned.

§ 7           

Ændring af vedtægter

Ændring af vedtægterne skal forelægges generalforsamlingen og kræver, at mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer for.

Vedtægtsændringer skal godkendes af Ringkøbing-Skjern Kommune.

Vedtægternes bestemmelser om udbytte og likvidation kan ikke ændres.

Opløsning af institutionen kan kun ske, hvis opløsningen er godkendt på 2 generalforsamlinger, som skal afholdes med mindst 3 ugers mellemrum og hvor 2/3 af de fremmødte har stemt for. I tilfælde af opløsning, træffer bestyrelsen beslutning om anvendelse af institutionens midler. Det bestræbes at medlemmer, som har indskudt midler i foreningen, i videst muligt omfang får det indskudte beløb tilbageført.

Denne disposition skal godkendes af Ringkøbing–Skjern Kommune.